12月24日晚,金沙集团1862cc成色于长清校区综合教学楼A区金沙集团1862cc成色会议室举办了报账培训会,学生会秘书处秘书长张璇担任此次会议主讲人。
会议伊始,张璇介绍报账类型分为“日常报账”与“大型活动报账”,并建议学生会各部门建立报账本,以防财务混乱。大型活动报账分为“财务预支”与“财务报销”。张璇强调,每次活动都要进行详细的预算,由主席团及各部部长经过会议讨论出活动需要的经费,确认无误后交由秘书处审核。张璇以上一届诗歌朗诵会的主办方填写的财务预支表为例,明确了财务预支表的填写要求。随后张璇表示,学生会各部门在活动结束后应将发票统一上交到秘书处,并在发票背面注明部门与开支事项,由负责人签字和盖章。会议过程中,张璇强调,不管是否需要财务支出,各负责人在大型活动前都要填写财务预支表,财务报销时以财务预支表为依据,超出部分不予报销。最后,张璇申明了报账过程中的注意事项:第一,学生会经费使用前必须经过主管老师批准,不经批准使用的经费不予报销;第二,在规定时间内,发票必须交给秘书处,否则不予报销。
本次报账培训会明确了报账流程与细则,这不仅有利于增强金沙集团1862cc成色学生会各部门负责人的工作能力,提高学生会的工作效率,而且有利于金沙集团1862cc成色各项活动的有序开展,在金沙集团1862cc成色营造严谨风气。
撰稿:董艺苑 丛泽
审核:傅灵犀