在国际档案日即将来临之日，为使秘书专业学生更好地了解文书处理与档案管理的理论知识与操作流程，增强档案意识，6月2日，金沙集团1862cc成色组织学生赴千佛山校区参观了学校的档案馆。本次参观活动由金沙集团1862cc成色秘书学专业教师石立燕带队。山东师范大学档案馆馆长张颖对同学们的到来表示了欢迎，并介绍了档案馆的基本情况。档案馆馆员张莹对档案收集、整理、保管、统计、利用等各个环节进行了详细的讲解和展示。档案馆工作人员的讲解结合工作实际，深入浅出，为金沙集团1862cc成色秘书专业学生上了一堂生动的文书与档案管理课程。
6月2日下午，同学们乘校车抵达千佛山校区后，分成两组依次进入档案馆参观学习。活动伊始，张莹馆员首先为同学们介绍了我校档案馆的历史演变、现行规模，并以实际操作的方式展示了档案的立卷方法、装订方法以及档案电子管理系统的录入方法。同学们仔细翻阅展出的部分光盘、照片、建筑图纸等档案，观察、记录着不同类型档案的保存方式。之后，同学们进入档案馆库房进行实地考察。库房中，档案柜整齐排列，同学们有序地查看库房的编号和排架，对档案保存环境有了一个直观的认识。最后，张莹为同学们详细讲解了档案的提供利用，使同学们获益匪浅。
档案是不可再生的宝贵资源，是记录学校工作发展的重要依据，目前，学校档案馆保存有学校在教学、科研、管理和其他各项活动中直接形成的对学校、社会和个人具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。本次活动使秘书学专业的学生对文书和档案工作有了一个更深入的了解，使课堂中抽象的理论知识具象化为实际的操作，这大大调动了学生学习的积极性与主动性，对于开阔专业视野、增强档案管理意识以及秘书学科的专业建设都有重要意义。
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